Per BOTW la sostenibilità è un processo omnicomprensivo che comprende obiettivi ambientali, sociali e tecnologici.
Sul piano ambientale, l’attenzione è rivolta alla minimizzazione dei consumi energetici e idrici, con l’impiego di tecnologie a basso consumo e sistemi innovativi, come impianti di illuminazione LED controllati digitalmente e soluzioni audio-video efficienti. La gestione dei rifiuti è rigorosa: tutti i materiali utilizzati vengono smaltiti correttamente e i locali ripristinati al termine delle attività, riducendo al minimo l’impatto sull’ecosistema. Particolare cura è dedicata anche alla riduzione dell’uso di sostanze nocive e alla prevenzione di emissioni, polveri o rumori eccessivi. La Segreteria Tecnica coordina inoltre il corretto smaltimento dei rifiuti e la pulizia dei locali al termine di montaggio e smontaggio, assicurando un approccio responsabile e rispettoso dell’ambiente. Per la produzione di scenografie e grafica vengono impiegati, laddove possibile, materiali biodegradabili e riutilizzabili ed i prodotti derivanti dal legno sono esclusivamente di provenienza certificata FSC. L'energia rinnovabile è un'altra componente chiave, privilegiamo l'utilizzo di fornitori di energia verde e nei nostri stabilimenti abbiamo installato un impianto fotovoltaico da 33kw. Inoltre, la logistica dei trasporti prevede mezzi pubblici, navette ecologiche o stazioni di car sharing per ridurre l'impatto delle emissioni. Coinvolgere fornitori locali aiuta a minimizzare l'impronta di carbonio legata al trasporto di beni e stimola l'economia locale.
Dal punto di vista sociale, il piano promuove la tutela dei diritti dei lavoratori e il rispetto delle normative sul lavoro, garantendo pari opportunità e inclusione nelle attività operative. La formazione continua e la sensibilizzazione del personale sono strumenti chiave per consolidare una cultura della sicurezza e della responsabilità sociale. Particolarmente rilevante è l’ambito relativo alla sicurezza e salute sul lavoro. Tutte le operazioni in cantiere e sul campo sono organizzate con misure preventive, segnaletica adeguata, delimitazioni chiare delle aree operative e protocolli specifici per la gestione dei rischi esterni, come vento forte, caduta di materiali o presenza di sostanze chimiche. Il personale è formato e qualificato secondo le normative vigenti, con un monitoraggio costante da parte dei responsabili tecnici.
L’innovazione tecnologica è parte integrante del piano di sostenibilità e delle politiche aziendali di BOTW: sistemi digitali e applicativi proprietari permettono il monitoraggio in tempo reale di impianti e processi, segnalando anomalie e garantendo interventi tempestivi agendo dunque anche sulla leva della sosteniblità economica e riduzione dei costi. La digitalizzazione contribuisce inoltre a ridurre l’uso della carta e a migliorare l’efficienza complessiva.
Infine, la comunicazione rappresenta lo strumento essenziale per coinvolgere tutti gli attori dell’evento e sensibilizzarli. Partecipanti, staff e fornitori vengono informati sulle pratiche sostenibili adottate, promuovendo comportamenti responsabili e diffondendo una cultura condivisa di tutela ambientale, sicurezza e rispetto sociale, promuovendo un comportamento responsabile anche oltre l'evento stesso.